Inscriptions

Vous allez vous inscrire auprès de notre association.

Vous devez choisir entre les deux formules proposées, selon votre situation et vos attentes.

1/ Si vous prévoyez d’assister à au moins trois conférences dans l’année, ou si vous avez besoin d’obtenir une attestation annuelle de participation aux conférences, alors choisissez de devenir Membre actif de l’UPCHO. je m’inscris.

Vous aurez en outre accès à l’importante bibliothèque en ligne, contenant notamment les syllabi de chaque conférence passée. Une cotisation annuelle de 140 € (2025) vous sera demandée et sera à verser anticipativement au compte financier de l’UPCHO (IBAN : BE62 1091 0154 1861), avec une réduction de 50% (soit 70 €) pour les enseignants, étudiants, pensionnés, stagiaire d’un institut de comptabilité. Et cela sans autres frais supplémentaires.

Dès lors, pour les personnes déjà membres de l’UPCHO ainsi que celles qui s’inscrivent comme nouveau (elle) membre de notre Union Professionnelle en cours d’année, merci donc :

=> de reprendre IMPÉRATIVEMENT dans leur virement la COMMUNICATION STRUCTURÉE reprise dans l’invitation à payer la cotisation annuelle (ici 2025) qui leur aura été envoyée en début d’année ou dans le courant de l’année après leur inscription en tant que nouveau (elle) membre

2/ Si vous souhaitez simplement être prévenus par email des conférences données dans le cadre de notre cycle annuel de conférences, pouvoir vous y pré-inscrire via ce site, optez pour la formule Membre occasionnel. je m’inscris.
Une participation aux frais par conférence de généralement 60 € minimum (le plus souvent d’une durée de 3 heures) vous sera demandée. Vous pourrez télécharger vos attestations de présence après règlement de ces conférences.
Et le syllabus vous sera envoyé par la suite sur base d’une demande par email de la part de l’auditeur occasionnel.
Pour une question de suivi, cette P.A.F. de minimum 60 € par conférence est à verser anticipativement au compte financier de l’UPCHO (IBAN : BE62 1091 0154 1861) en renseignant dans la communication de votre virement : "PAF + la date du séminaire + l’intitulé succint du séminaire que vous voulez suivre + N° ITAA du membre + le nom et le prénom du participant pour lequel vous payez ces frais de participation".

Le cas échéant, lors de votre venue à la conférence et afin que vous puissiez y accéder, merci de bien vouloir vous munir de la preuve du paiement de cette P.A.F. de minimum 60 € par conférence (le plus souvent de 3 heures) que vous souhaitez suivre. D’avance, merci pour votre compréhension.

Néanmoins, s’il s’avère que pour les conférences (et donc maintenant pour les webinaires que nous avons mis en place depuis 2020), nous n’aurions pas reçu anticipativement la participation de 60 € par conférence de la part de certains auditeurs occasionnels, nous ne manquerons pas de leur réclamer ces dites participations aux frais jusqu’à leur parfait paiement et cela même s’ils ne revendiquent pas leur attestation de présence et/ou le(s) syllabus(bi).

Ceci dit cette formule de membre occasionnel est excessivement peu utilisée étant donnée que la formule de membre actif avec une cotisation de 140 € (70 € pour les stagiaires, les étudiants, les enseignants et les pensionnés) vous permet alors de pouvoir assister à l’ensemble de nos conférences (minimum 40 heures par an) sans autres frais supplémentaires et de pouvoir accéder à l’ensemble des syllabi repris sur notre site internet en vous connectant à votre fiche individuelle grâce à votre identifiant et votre mot de passe.

N.B. :

Pour effectuer votre inscription à une conférence à laquelle vous désirez assister,

1) il faut donc vous connecter avec votre identifiant et votre mot de passe (reçus lors de votre première inscription à notre Union Professionnelle - si vous l’avez oublié, demandez les nous) puis aller dans la partie "gérer mes inscriptions aux conférences". Ce qui nous permettra alors de connaître à l’avance le nombre de participant à telle ou telle conférence de sorte que nous puissions nous organiser au mieux ainsi que de pouvoir encoder vos présences bien plus facilement.

2) Quelques jours avant le déroulement du(des) séminaire(s) (webinaires), nous enverrons à l’ensemble de nos membres un email de convocation à ce(s) séminaires(s) (webinaires) pour leur rappeler la date et les heures de nos conférences. Pour les webinaires, cet email reprendra un lien internet qui vous permettra alors de vous inscrire sur l’application ZOOM et vous recevrez alors de la part de ZOOM un email de confirmation que vous devrez garder pour finalement le réouvrir le jour prévu de ce(s) séminaire(s) quelques instants avant le début de la formation et alors cliquer sur "Rejoindre le webinaire".

Ces modalités de déroulement de nos webinaires seront rappelées dans notre email de convocation.

Enfin, n’oubliez pas que ces emails que nous vous envoyons ou que ZOOM vous envoie pour confirmer votre inscription à nos webinaires peuvent parfois aussi aller se loger dans votre boîte de Spams ou de courriels indésirables. Par conséquent, merci de vérifier s’ils ne s’y trouveraient pas. Idem pour les questionnaires envoyés par ZOOM à l’issue des webinaires qui nous permettrons de déterminer si vous avez obtenu la catégorie A ou B.

Concernant votre attestation de présence aux conférences auxquelles vous aurez assisté,

celle-ci sera disponible directement en vous connectant à notre site internet avec votre identifiant et votre mot de passe (si vous l’avez oublié, demandez les nous).
Ces attestations de présence seront également exportées par nos soins sur la plateforme de formation continue de l’ITAA avec la catégorie A (avoir au moins 2 bonnes réponses sur 3) ou B selon vos réponses aux questionnaires que nous vous aurons envoyés.

Sachez que, dans la mesure du possible, ces attestations de présences seront, en principe, disponibles quelques jours après la conférence, le temps de pouvoir encoder les présences et de pouvoir déterminer la catégorie A ou B.

De toute façon, nous enverrons un email à tous nos membres cotisants afin de leur signaler que les attestations de présence des participants ont été encodées et y seront jointes également les bonnes réponses au questionnaire ainsi que le lien vers l’enregistrement de la vidéo du (des) webinaire(s).
De sorte que tous les membres cotisants puissent alors le télécharger. Ce qui permettra aussi à ceux qui n’y ont pas assisté de pouvoir également le visionner en différé.
Bien entendu, le fait de visionner ces webinaires en différé ne donnera pas droit à une attestation de présence. Seuls les participants connectés le jour et à l’heure prévue du webinaire recevront une attestation de présence reprenant la durée de présence selon la plage horaire d’arrivée et de départ de leur connexion.

D’où l’importance d’effectuer le versement de votre cotisation en tout début d’année même si, par exemple, vous auriez versé votre cotisation de l’année dernière en mai ou en septembre car tant que votre cotisation de l’année en cours n’est pas versée, vous ne serez pas repris dans la liste des membres auxquels nous adresserons alors directement nos emails avec le lien pour pouvoir télécharger l’enregistrement de la vidéo de nos webinaires qui auront eu lieu entre le début de l’année encours et le moment où vous verser votre cotisation cette année.

D’autant que ces liens ne sont gardés sur la plateforme ZOOM que quelques mois.

Pour votre bonne information, l’UPCHO ne délivrera plus de factures de sortie

parce que cela constitue un surcroît de travail comptable disproportionné par rapport aux montants réclamés.
D’autant que la justification fiscale de la dépense peut être facilement apportée par le paiement effectif au profit du compte financier de notre union professionnelle BE62 1091 0154 1861 dont on retrouve notamment toutes les coordonnées sur l’invitation à payer la cotisation annuelle.
Merci pour votre compréhension.

Pour le téléchargement d’un syllabus (uniquement possible pour les membres "Actif" et pas les "occasionnel")

Merci de vous rendre dans la partie "Conférences" (en haut à gauche de la page d’accueil du site web) et ensuite de sélectionner la conférence souhaitée pour voir apparaître le lien sur lequel il y a lieu de cliquer pour pouvoir alors télécharger le syllabus désiré pour autant que vous soyez en ordre de cotisation bien entendu.